Оптимизация бухгалтерского учета различных предприятий с помощь организации центральной электронной онлайн бухгалтерии.
Ведение бухгалтерии в наши дни сопряжено с многими нюансами. С одной стороны это многосторонняя практика как в области бухгалтерии, так и в области юриспруденции. Постоянная смена налогового законодательства, сопряженная с тонкостями ведения налогового учета. С другой стороны тотальная информатизация бухгалтерского учета, что не только облегчает процесс, но и экономит время, трудовые ресурсы, а значит и деньги.
Сейчас почти каждая более или менее крупная фирма имеет небольшой штат бухгалтеров, которые служат человеческим фактором в управлении компьютерными программами. Они учитывают все те тонкости, которые возникают в спорных ситуациях. Но в остальном учет на предприятии может быть автоматизирован практически полностью. Достаточно пары грамотных специалистов.
Сейчас существует множество программ для бухгалтерского учета. Их можно приобрести как в полном комплекте для установки на свой сервер с лицензией и обслуживанием, так и просто арендовать программу в интернете и пользоваться ею в режиме онлайн. Последнее, правда, требует доступа в интернет. Но все равно, везде нужен хотя бы один грамотный человек для того, чтобы обслуживать эту программу. Да и стоимость этих программ достаточно немалая.
Иногда некоторые фирмы обращаются за услугами к аутсорсингу. В этом случае весь учет ведется на этой фирме, а владелец или директор предприятия-заказчика появляется там только для подписания документов и выяснения некоторых вопросов. Этот вариант более распространен в странах Европы чем у нас. Дело в том, что услуги таких компаний стоят не дешево, но в свою очередь если вы платите ей за услуги, то тратите на бухгалтерию минимум времени. К тому же нет проблем с больничными, небольшая экономия на налогах, уменьшается вероятность ошибки, все отчеты сдаются вовремя - то есть свои плюсы тоже есть. Но опять же, высокая стоимость услуг, необходимость отрываться от дел.
Сейчас система такова, что везде есть свои плюсы и минусы. Тогда каким образом можно максимально упростить ведение учета? Решением, на мой взгляд, могло бы стать обоснование центральной электронной онлайн бухгалтерии. В своем роде тоже аутсорсинг, но в то же время более удобный и быстрый сервис, которым вы можете руководить прямо из своего офиса с помощью компьютера. Вы принимаете решения, а все остальное за вас сделает центральная бухгалтерия. Учет по банковским счетам, перевод зарплаты на карточки работников, учет товарно-материальных ценностей, основных средств, учет расчетов с покупателями и поставщиками. Тут же выписка счетов, актов, налоговых накладных, кадровый учет, учет налогов, сдача отчетности, и многое другое. При чем возможность сервиса может быть ограничена вами. То есть, если вам нужен только учет расчетов с поставщиками или налоговый учет, то вы можете выбрать только этот вид. А возможен и комплексный подход. При совершении операций, вы только просматриваете предложенные документы с комментариями специалистов центра и, в случае согласия, подписываете своей электронной подписью. Весь архив документов храниться в центре и их можно затребовать в любой момент. Возможна организация банка на базе такого центра. Тогда перечисления средств между счетами клиентов может происходить моментально. Среди плюсов такого сервиса также и то, что такой компании со штатом разнообразных специалистов - бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов - намного удобнее сотрудничать и решать спорные вопросы государственными структурами. Вы напрямую не сталкиваетесь с налоговой службой, таможней и тому подобное.
В принципе, с сегодняшним развитием бизнеса и электронных технологий создание такого сервиса является возможным и было бы очень кстати, хотя в просторах Рунета информация пока не встречается.
Ведение бухгалтерии в наши дни сопряжено с многими нюансами. С одной стороны это многосторонняя практика как в области бухгалтерии, так и в области юриспруденции. Постоянная смена налогового законодательства, сопряженная с тонкостями ведения налогового учета. С другой стороны тотальная информатизация бухгалтерского учета, что не только облегчает процесс, но и экономит время, трудовые ресурсы, а значит и деньги.
Сейчас почти каждая более или менее крупная фирма имеет небольшой штат бухгалтеров, которые служат человеческим фактором в управлении компьютерными программами. Они учитывают все те тонкости, которые возникают в спорных ситуациях. Но в остальном учет на предприятии может быть автоматизирован практически полностью. Достаточно пары грамотных специалистов.
Сейчас существует множество программ для бухгалтерского учета. Их можно приобрести как в полном комплекте для установки на свой сервер с лицензией и обслуживанием, так и просто арендовать программу в интернете и пользоваться ею в режиме онлайн. Последнее, правда, требует доступа в интернет. Но все равно, везде нужен хотя бы один грамотный человек для того, чтобы обслуживать эту программу. Да и стоимость этих программ достаточно немалая.
Иногда некоторые фирмы обращаются за услугами к аутсорсингу. В этом случае весь учет ведется на этой фирме, а владелец или директор предприятия-заказчика появляется там только для подписания документов и выяснения некоторых вопросов. Этот вариант более распространен в странах Европы чем у нас. Дело в том, что услуги таких компаний стоят не дешево, но в свою очередь если вы платите ей за услуги, то тратите на бухгалтерию минимум времени. К тому же нет проблем с больничными, небольшая экономия на налогах, уменьшается вероятность ошибки, все отчеты сдаются вовремя - то есть свои плюсы тоже есть. Но опять же, высокая стоимость услуг, необходимость отрываться от дел.
Сейчас система такова, что везде есть свои плюсы и минусы. Тогда каким образом можно максимально упростить ведение учета? Решением, на мой взгляд, могло бы стать обоснование центральной электронной онлайн бухгалтерии. В своем роде тоже аутсорсинг, но в то же время более удобный и быстрый сервис, которым вы можете руководить прямо из своего офиса с помощью компьютера. Вы принимаете решения, а все остальное за вас сделает центральная бухгалтерия. Учет по банковским счетам, перевод зарплаты на карточки работников, учет товарно-материальных ценностей, основных средств, учет расчетов с покупателями и поставщиками. Тут же выписка счетов, актов, налоговых накладных, кадровый учет, учет налогов, сдача отчетности, и многое другое. При чем возможность сервиса может быть ограничена вами. То есть, если вам нужен только учет расчетов с поставщиками или налоговый учет, то вы можете выбрать только этот вид. А возможен и комплексный подход. При совершении операций, вы только просматриваете предложенные документы с комментариями специалистов центра и, в случае согласия, подписываете своей электронной подписью. Весь архив документов храниться в центре и их можно затребовать в любой момент. Возможна организация банка на базе такого центра. Тогда перечисления средств между счетами клиентов может происходить моментально. Среди плюсов такого сервиса также и то, что такой компании со штатом разнообразных специалистов - бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов - намного удобнее сотрудничать и решать спорные вопросы государственными структурами. Вы напрямую не сталкиваетесь с налоговой службой, таможней и тому подобное.
В принципе, с сегодняшним развитием бизнеса и электронных технологий создание такого сервиса является возможным и было бы очень кстати, хотя в просторах Рунета информация пока не встречается.