Процесс стандартного начисления и выплаты заработной платы, а также проводка ее по счетам бухгалтерского учета.
Как говорится, самый приятный момент в работе – это момент получения зарплаты. Но для того чтобы работники получили свои кровные, бухгалтеру нужно правильно рассчитать кому и сколько полагается. Для этого и существует бухгалтерский учет заработной платы.
Если следовать букве закона, то выплачивать зарплату нужно минимум два раза в месяц, поэтому ее начисление тоже нужно проводить два раза. С чего начать? Ну, во-первых, на каждом предприятии должно существовать штатное расписание, где указано какой оклад у каждой занимаемой должности. Допустим, мы хотим выплатить аванс дворнику Иванову И.И. Он давно требует денег, но работать начал только в этом месяце и поэтому получит их впервые. Его приняли на работу с окладом 2000 у.е. в месяц согласно штатному расписанию, это и будет та цифра, на которую нужно ориентироваться. Просматривая табель отработанного времени гражданина Иванова, мы видим, что он совестно отработал 11 дней. Но в этом месяце у нас 22 рабочих дня и чтобы рассчитать нужную сумму нужно его оклад делить на 22 и умножить на 11. В итоге мы получаем 1000 у.е. Потом по закону мы должны вычесть из этих денег ЕСВ, сумма которого составляет, к примеру, 3,6%, поэтому надо от 1000 отнять 36 у.е.
В итоге мы получаем 964 у.е., из которых еще дополнительно мы вычисляем налог на прибыль 15%. После всех вычетов у нас остается 819,40 у.е., которые Иванов И.И. получит на руки через кассу предприятия.
Но на этом все не заканчивается, поскольку соответственно закону о государственном социальном страховании на зарплату каждого застрахованного работника предприятие должно дополнительно начислить и уплатить сумму ЕСВ в размере скажем 37,87%. Из суммы в 1000 у.е. это составит 378,70 у.е.
При выдаче заработной платы суммы ЕСВ и НДФЛ должны быть уплачены государству, что мы и делаем, перечисляя с текущего счета 414,70 социального взноса и 144,60 налога на прибыль на счета соответствующих фондов.
Теперь перейдем к проводкам. Если предприятие использует счета класса 8, то начисление аванса будет отображено как Дт 81-Кт 661 на сумму 1000 у.е., потом затраты по оплате труда списываются на тот счет, к которому ближе деятельность работника. Если допустить, что наш дворник убирает территорию, которая принадлежит к администрации, то это будет Дт 92-Кт 81. В случае, когда счета класса 8 не используются, то сумма аванса будет списана сразу на счет 92 проводкой Дт 92-Кт 661. После чего административные затраты закрываются на финансовые результаты Дт 791-Кт 92 на 1000 у.е. Отчисления из зарплаты в пенсионный фонд отображаются как Дт 661-Кт 651 в сумме 36 у.е., а НДФЛ – Дт 661-Кт 642 в сумме 144,60. Начисления на зарплату мы проводим как Дт 82-Кт 651 на сумму 378,70. Кредит счета 82 закрывается на дебет 92, который в свою очередь закрывается счет 791. Перечисления ЕСВ и налога из дохода проводятся корреспонденциями Дт 651, 642-Кт311. Выплата аванса через кассу предприятия должна фиксироваться с помощью расходного кассового ордера, и отображается проводкой Дт 661-Кт 301 на сумму положенную к выдаче, то есть 819,40 у.е. Но тут нужно помнить, что выдача денег из кассы разрешена при отсутствии задолженности перед налоговой и пенсионным фондом.
Как говорится, самый приятный момент в работе – это момент получения зарплаты. Но для того чтобы работники получили свои кровные, бухгалтеру нужно правильно рассчитать кому и сколько полагается. Для этого и существует бухгалтерский учет заработной платы.
Если следовать букве закона, то выплачивать зарплату нужно минимум два раза в месяц, поэтому ее начисление тоже нужно проводить два раза. С чего начать? Ну, во-первых, на каждом предприятии должно существовать штатное расписание, где указано какой оклад у каждой занимаемой должности. Допустим, мы хотим выплатить аванс дворнику Иванову И.И. Он давно требует денег, но работать начал только в этом месяце и поэтому получит их впервые. Его приняли на работу с окладом 2000 у.е. в месяц согласно штатному расписанию, это и будет та цифра, на которую нужно ориентироваться. Просматривая табель отработанного времени гражданина Иванова, мы видим, что он совестно отработал 11 дней. Но в этом месяце у нас 22 рабочих дня и чтобы рассчитать нужную сумму нужно его оклад делить на 22 и умножить на 11. В итоге мы получаем 1000 у.е. Потом по закону мы должны вычесть из этих денег ЕСВ, сумма которого составляет, к примеру, 3,6%, поэтому надо от 1000 отнять 36 у.е.
В итоге мы получаем 964 у.е., из которых еще дополнительно мы вычисляем налог на прибыль 15%. После всех вычетов у нас остается 819,40 у.е., которые Иванов И.И. получит на руки через кассу предприятия.
Но на этом все не заканчивается, поскольку соответственно закону о государственном социальном страховании на зарплату каждого застрахованного работника предприятие должно дополнительно начислить и уплатить сумму ЕСВ в размере скажем 37,87%. Из суммы в 1000 у.е. это составит 378,70 у.е.
При выдаче заработной платы суммы ЕСВ и НДФЛ должны быть уплачены государству, что мы и делаем, перечисляя с текущего счета 414,70 социального взноса и 144,60 налога на прибыль на счета соответствующих фондов.
Теперь перейдем к проводкам. Если предприятие использует счета класса 8, то начисление аванса будет отображено как Дт 81-Кт 661 на сумму 1000 у.е., потом затраты по оплате труда списываются на тот счет, к которому ближе деятельность работника. Если допустить, что наш дворник убирает территорию, которая принадлежит к администрации, то это будет Дт 92-Кт 81. В случае, когда счета класса 8 не используются, то сумма аванса будет списана сразу на счет 92 проводкой Дт 92-Кт 661. После чего административные затраты закрываются на финансовые результаты Дт 791-Кт 92 на 1000 у.е. Отчисления из зарплаты в пенсионный фонд отображаются как Дт 661-Кт 651 в сумме 36 у.е., а НДФЛ – Дт 661-Кт 642 в сумме 144,60. Начисления на зарплату мы проводим как Дт 82-Кт 651 на сумму 378,70. Кредит счета 82 закрывается на дебет 92, который в свою очередь закрывается счет 791. Перечисления ЕСВ и налога из дохода проводятся корреспонденциями Дт 651, 642-Кт311. Выплата аванса через кассу предприятия должна фиксироваться с помощью расходного кассового ордера, и отображается проводкой Дт 661-Кт 301 на сумму положенную к выдаче, то есть 819,40 у.е. Но тут нужно помнить, что выдача денег из кассы разрешена при отсутствии задолженности перед налоговой и пенсионным фондом.